ESRS : comment naviguer dans les normes pour une conformité durable ?

Les normes ESRS (European Sustainability Reporting Standards) sont conçues pour guider les entreprises dans leur engagement et conformité durable. Cependant, entre les exigences de conformité, la collecte de données et les audits, il peut être difficile de savoir par où commencer. Voici un guide pour vous aider à naviguer dans ces normes.

1. Mon entreprise est-elle concernée par tous les ESRS ?

La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) impose aux entreprises de divulguer des informations sur la durabilité, en fonction de leur taille et de leur impact. L’analyse de double matérialité est essentielle pour déterminer quels sujets sont pertinents pour votre entreprise et sa conformité durable.

Exemple: Si vous êtes une PME de moins de 750 salariés, certains thèmes comme les ESRS E1 dédiés au climat ou S1 concernant les conditions de travail sont obligatoires uniquement si identifiés comme « matériels », c’est-à-dire importants pour l’entreprise. C’est via l’analyse de double matérialité que des sujets sont définis comme matériels ou non pour l’entreprise.

Attention toutefois car prouver que certains sujets ne sont pas matériels nécessite une analyse bien documentée ou vous vous risquez à une non-conformité, aux amendes associées sans oublier les risques réputationnels occasionnés…

Le conseil d’Hyssop : ne lésinez pas sur l’analyse de double matérialité. Il s’agit de votre point d’entrée dans votre reporting extra-financier.

2. Quels types de données sont demandées ?

Le reporting CSRD nécessite des données qualitatives (politiques, processus, objectifs) et quantitatives (indicateurs). Ces données doivent être pertinentes selon votre secteur d’activité. Parmi les incontournables, on retrouve les KPIs suivants :

• Les émissions de gaz à effet de serre (scope 1, scope 2, et parfois même scope 3 pour les plus ambitieux).
• La gestion des ressources naturelles (eau, granulats, minerais, bois, pétrole, etc.).
• La part de matériaux recyclés ou durables utilisés.
• Les heures de formation dédiées à la RSE.
• Le taux de satisfaction des parties prenantes. 

Conseil : Priorisez la collecte de données en fonction des thèmes ESRS identifiés comme matériels.

3. Quels processus mettre en place pour les collecter ?

La collecte de données peut être complexe. Voici un plan en 4 étapes :

1. Identifier les données à recueillir via l’analyse de double matérialité.
2. Cartographier les sources de données internes et externes.
3. Mettre en place des processus de collecte, en automatisant autant que possible.
4. Valider les données avec un comité de pilotage. 

Conseil : Un dossier structuré facilite l’audit externe, obligatoire selon la CSRD. CSR Tools

4. Dois-je former mes équipes à la CSRD ?

La conformité à la CSRD implique une transformation des pratiques internes. Il est crucial de sensibiliser et de former vos collaborateurs aux exigences des ESRS, aux outils de collecte de données et à l’interprétation des résultats.

Conseil : Organisez des ateliers réguliers pour aligner vos équipes sur les objectifs RSE de l’entreprise.

Naviguer dans les ESRS avec confiance

Bien que les ESRS puissent sembler complexes, avec une approche structurée et l’engagement de vos équipes, ils deviennent un levier puissant pour renforcer votre impact positif. Profitez de cette opportunité pour repenser vos pratiques et inspirer confiance à vos parties prenantes.

📍 Les ESRS vous montrent la voie. À vous de transformer le reporting en moteur d’action.

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